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10 dicas para um melhor fluxo de trabalho no computador |
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Por Wallace Rodrigues
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16 de fevereiro de 2008 |
 Ironicamente, a maioria dessas dicas nem estão relacionadas ao computador. Mas posso dizer que elas me ajudam bastante em manter um equilíbrio entre minha vida pessoal e profissional, sem mencionar a inspiração que sempre volta à toda e a energia que um bom uso do tempo pode economizar. Para mim, há vários fatores que me ajudam a ser mais eficiente em meu trabalho, e é quase impossível listar todos eles. Aqui mencionei algumas dicas que têem me ajudado ultimamente, e espero que sejá algo útil para vocês também.
Clique no "Leia mais" para ler as 10 dicas.
1 - Use papel e canetaInspiração e idéias vêem de várias fontes, e a qualquer hora. Carregar um laptop pra cima e pra baixo não é prático nem recomendável. A melhor solução é um pequeno caderno de notas, onde você pode escrever suas idéias e fazer rascunhos de seus projetos antes de trazê-los ao pc. Na minha opinião essa é a dica mais útil de toda essa lista!
2 - Pratique uma datilografia corretaMesmo que pareça algo desnecessário, uma datilografia correta é um investimento que lhe trará bons frutos. O teclado ainda é o meio principal pelo qual nos interagimos com o compudador, e a datilografia é a "lingua franca" do teclado. Uma vez dominada, o seu fluxo de trabalho aumentará consideravelmente.
3 - Use atalhos (shortcuts)Uma vez que você se sinta confortável com um software, comece a aprender seus atalhos desde o teclado. Alguns programas oferecem a possibilidade de mapear os atalhos de acordo com sua conveniência, como Photoshop. Dependendo de suas tarefas mais comuns, alguns atalhos não serão relevantes à sua rotina, e poderão ser adaptados à sua preferência. Aprenda também a tirar o máximo proveito de todas as vantagens que o seu mouse lhe dá, pois há muitos atalhos lá também.
4 - Mantenha o focoMantenha o foco no teu trabalho. Se é necessário navegar pela internet durante seu trabalho, navegue sites que você conhece e que tenham uma proposta definida. Mude o seu status em programas como o MSN para "ocupado" e deixe que seus amigos se acostumem e aprendam a respeitar suas horas de trabalho. Planeje seus projetos e prioridades antes de comecar a trabalhar - e siga suas metas.
5 - Mantenha seus arquivos organizadosPara assegurar-se que seus arquivos são fáceis de achar, escolha um formato para o nome de seus arquivos e folders, e use-os extensivamente. É sempre possível procurar arquivos por data, mas geralmente procuramos arquivos por nome ou tipo. Uma maneira de manter arquivos em ordem alfabetica, usando data, é assim:
2007-08-07
2007-12-25
2008-01-16
2008-01-28
2008-02-03
2008-02-09
2008-02-12
Para manter as datas alinhadas, uso sempre antes do proprio nome do arquivo. Para identificar um projeto do outro (alem de usar diferentes folders), uso sufixos de tres ou quatro letras para identificar um projeto, por exemplo:
adn - 2008-01-16 - video -
adn - 2008-02-03 - video -
adn - 2008-02-12 - website -
pst - 2007-08-07 - poster -
pst - 2007-12-25 - website -
pst - 2008-01-28 - website -
pst - 2008-02-09 - material -
Assim, tudo fica facil de achar, mesmo se os arquivos mudem de lugar em seu sistema. Mas isso - é claro - é só uma sugestão. A idéia é manter seus arquivos organizados.
6 - Separe sua vida pessoal da profissionalIsso é válido em vários sentidos. É super importante separar as horas de trabalho das horas de lazer. Separar os arquivos relacionados a trabalhos profissionais daqueles pessoais também é crucial.
Esse ponto é muito importante, mas a maneira que você escolher lidar com essa separacão é muito pessoal. Se você é capaz de manter tudo organizado em sua cabeça, mesmo que seus arquivos e pastas estejam um caos, bom pra você. Eu sou uma pessoa que precisa definir uma linha entre essas duas áreas (pessoal e profissional), e para mim tudo que pode me ajudar a manter essa divisão é válido. Eu não acho que seja necessário usar um pc para o trabalho e outro para uso pessoal, mas acredito que um pc dedicado à produção profissional não deve ser exposto a tudo quanto é tipo de programas.
7 - Sistema operacional - tem que ser original!Se você leva o seu trabalho a sério e precisa de um pc estável, você precisa de um sistema operacional o-r-i-g-i-n-a-l. Como respeito a opinião de cada um (inclusive daqueles que optam em usar software pirata, ao seu próprio risco), devo insistir que pelo menos o sistema operacional deve ser original. Isso digo por própria experiência: uma vez que você comece a usar software original, você verá que no final das contas, compensa. Softwares piratas - em qualquer categoria - vêem de fontes desconhecidas, não permitem atualizações cruciais para um bom funcionamento e não são estáveis. Hoje em dia existem vários softwares livres que cuidam das tarefas mais importantes no nosso dia-a-dia. 90% dos softwares que tenho instalado são não somente livres, mas os melhores em sua categoria. (Firefox, iTunes, Notepad++, etc.)
Sempre que possível, mantenha o sistema operacional numa partição e seus arquivos em outra.
8 - Não se limite a buscar inspiração somente em meios digitaisNão limite sua criatividade aos meios digitais. Papel, caneta, tinta, pinceis, tesoura e cola (entre outros) ainda são responsáveis pela concretização de grandes idéias e planos no ramo digital. Observe publicações, texturas, cores, contraste, etc.
9 - Não abra mão de estudosEu nunca deixo de imaginar quanto tempo deixaria de ter perdido com programas menos intuitivos, se tivesse feito um curso básico ou avançado (dependendo de minha habilidade). É melhor aprender a usar suas ferramentas da melhor maneira possível quando sua profissão está em jogo. Há várias maneiras de fazer a mesma tarefa em programas como Photoshop, mas você já pensou que talvez houvesse uma maneira mais fácil ou prática de fazer aquilo que você faz diariamente, por várias horas? Quantos outros trabalhos você poderia ter feito durante o mesmo período de tempo se você dominasse o programa? Ou pior - seria sua velocidade satisfatória num ambiente de produção intensiva, como uma agência publicitária?
Vamos supor que você já domina o programa de sua preferência. Sua habilidade é documentada? Um diploma de um curso noturno é melhor que nada... E não cometa o erro de pensar que a internet tem todas as informações necessárias a sua disposição de graça! A internet é um recurso invaluável, mas toda essa informação está tão espalhada que no final das contas é muito fácil perder o foco e dar uma pausa pra dar uma passada no Orkut ou YouTube. Um professor é alguém que lhe passará um conhecimento de uma maneira pessoal, com exercícios que serão corrigidos e "cobrados"... :)
10 - Saiba quando desligar o computador :DÉ isso aí. Um computador é uma máquina, uma ferramenta. Talvez algo que lhe ajude a manter contato com seus amigos, mas o melhor contato é e sempre será "ao vivo e a cores". Caminhe bastante, toque um instrumento, encontre seus amigos, saia pra passear com sua familia. Não há nada melhor do que uma boa pausa do trabalho pra "recarregar as baterias". Aproveite e deixe seu pc descansar...
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